Выбор автономного кассового аппарата: на что обратить внимание

       



Основная задача кассового аппарата заключается в том, чтобы автоматизировать расчеты и учет, сделать процесс комфортным, как кассира, так и покупателя. Каждый такой аппарат соответствует всем требованиям и пробивает чеки, однако особенности использования контрольно-кассовой машины определяют ее выбор по нескольким критериям. Цель правильного выбора – оптимальная эффективность и удобство использования, но тем не менее, даже для устаревшего аппарата можно произвести доработку до ФЗ-54.

На что обратить внимание, если вы подбираете кассовое оборудование для своего заведения? Тип кассового аппарата – это первый критерий для выбора. Автономные ККМ (контрольно-кассовые машины) бывают стационарными, офисными, портативными. Сегодня, в виду развития бизнеса в сети интернет большую популярность набирают МодульКассы — это кассовые аппараты для интернет магазинов, передающие интернет-чеки через ОФД в ИФНС, а покупателю тем временем отправляется копия кассового чека на email и телефон.

Стоит так же оценить интенсивность потока в точке установки аппарата. При высокой интенсивности использования кассы, например, в крупной аптеке, продовольственном магазине, оптимальным решением будет стационарный кассовый аппарат со встроенным ящиком для денег. Как правило, ящики на таких моделях открываются автоматически при пробивании чека.

Из недостатков их можно выделить достаточно крупные габариты (чем больше товаропоток через кассу, тем большие размеры она имеет), а также отсутствие встроенного аккумулятора. Для парикмахерских, салонов, классических офисов, где человекопоток имеет среднюю интенсивность, подойдут кассовые аппараты средних размеров.

Такие модели обычно не имеют встроенного денежного ящика, но есть варианты и с ящиком, который открывается вручную. В любом случае, ящик можно приобрести отдельно, и подключить его к ККМ. Портативные ККМ уместны в случаях деятельности, связанной с выездной торговлей. Используются они редко, от случая к случаю, могут храниться в ящике стола или в сейфе, благодаря своим небольшим габаритам.

Необходимость подключения кассы к компьютеру – это второй момент. Автономные аппараты могут впоследствии подключаться к системе, однако, в отличие от фискальных регистраторов, дают низкую скорость работы. Третий критерий выбора КММ – это возможность обслуживания их в ЦТО (центре технического обслуживания или сервисном центр) по выбору, а не в строго определенном месте, занимающемся обслуживанием аппаратов данного типа и модели. Обратите также внимание на факт, есть ли необходимость организации работы по нескольким отделам или налоговым ставкам на одном кассовом аппарате.

Сюда отнесите и возможности по выделению в отдельный электронный документ налоговых ставок и подведению итогов торговой деятельности за день, а также проведению безналичных платежей и удобство отчетов по ним. В некоторых случаях весьма важно будет наличие встроенного аккумулятора и возможность работы без подключения к сети. Обратите внимание на особенности батареи – надолго хватит ли ее заряда? И последний фактор — это ограничение максимальной суммы, которую можно провести в одном чеке, некоторые модели КММ имеют такую особенность.








Получайте самые интересные новые публикации на свой email:

Укажите свой email:



Похожие записи :





        Рубрика: Бизнес изнутри, обо всем       Запись имеет метки:

Оставить свой комментарий

2015 © Бизнес реально и виртуально · · Работает на WordPress