Преимущества и особенности использования онлайн-кассы
Облачная касса – это сервис, при помощи которого можно принимать оплату в интернет-магазинах и соблюдать требования Федерального закона № 54. Вместо физической онлайн-кассы можно подключить цифровую, которая обеспечивает учет и фискализацию продаж. Для работы с виртуальной кассой необходимо иметь фискальный накопитель (ФН), заключить договор с ОФД и зарегистрировать кассу в ФНС. Главное отличие заключается в том, что касса не располагается в офисе или на складе компании, а данные о продажах хранятся в облаке. Пользователь подключается к цифровой кассе через интернет.
Кому необходима онлайн-касса
На самом деле онлайн касса это оптимальное решение для компаний, которые принимают платежи дистанционно или работают вне офиса. Она может использоваться:
- интернет-магазинами;
- службами доставки;
- такси;
- вендинговыми аппаратами;
- клининговыми службами и другими компаниями, предоставляющими услуги на выезде, но принимающими оплату онлайн.
Однако онлайн-кассу запрещено использовать для расчетов с покупателями в торговых точках или офисах продаж, а также в пунктах выдачи заказов, где оплата принимается при получении товара, и в кассах, где продаются билеты.
Особенности облачной кассы включают возможность аренды, вместо покупки. Пользователь может в любое время отказаться от сервиса. За работоспособность и обновление прошивки отвечает провайдер. Кроме того, облачная касса интегрируется с CMS интернет-магазина и интернет-эквайрингом. В личном кабинете можно отслеживать и анализировать продажи, а также формировать и корректировать чеки.
Функционирующая через офд касса работает следующим образом:
- Клиент осуществляет безналичную онлайн-оплату.
- Данные о покупке передаются на кассу, где формируется чек, а затем он отправляется автоматически в ОФД.
- ОФД делает отправку чека покупателю на email или через СМС, а также в налоговую службу.
- Чеки хранятся в памяти ФН.
Если компания занимается онлайн-продажами и доставкой заказов, тогда следуют использовать специальное приложение “Мобильный кассир”. Оно находится в синхронизации с цифровой кассой и позволяет превратить смартфоны сотрудников в полноценные кассы с возможностью приема оплаты на выезде или в торговом зале. Вместо того чтобы приобретать отдельный кассовый аппарат и банковского терминала для всех сотрудников, лучше использовать приложение, через которое можно принимать все виды оплаты (безнал и нал), включая оплату по QR-коду. Кроме того, чеки могут быть отправлены покупателю по электронной почте или в СМС.
