Как грамотно составить сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо во всем мире является неотъемлемой частью резюме. И почему-то только в России большинство соискателей склонно его игнорировать. В общем-то, это очень даже в духе русских людей… «У меня в резюме усё написано!» Соискатели же более дальновидные знают об этом, и посему факт присутствия в их письме даже мало-мальски адекватно составленного сопроводительного письма является дополнительным козырем, способным добавить им в глазах российского работодателя лишние пару очков. И это очень мудрое решение, поскольку в резюме, имеющем довольно жесткий формат и границы, невозможно вписать большое количество дополнительной, полезной, информации, для подачи которой, как раз таки, и существует сопроводительное письмо.
Но адекватная форма нас априори не устроит, поэтому сегодня мы рассмотрим алгоритм грамотно составленного, по всем правилам, сопроводительного письма. И главное правило здесь заключается в том, что сопроводительное письмо должно быть таким, чтобы у работодателя возникло желание пригласить вас на собеседование, не читая вашего резюме. По сути, сопроводительное письмо – это коммерческое предложение… Вас самих.
План грамотно написанного сопроводительного письма содержит в себе такие пункты, как:
1. Адресат. Ваше письмо не должно быть безличным, оно обязательно должно иметь конкретного получателя. Исключение составляют лишь случаи, когда Вы направляете сопроводительное письмо в отклике на вакансию, опубликованную на работном сайте. И лишь в том случае, когда в этой вакансии не указано контактное лицо. Если Вы отправляете отдельное письмо в какую-то конкретную компанию, то не составит большого труда заранее узнать имя одного из hr-менеджеров, в письме к которому вы после и обратитесь.
2. Источник. Будет весьма полезным указать источник, из которого Вы узнали об этой вакансии, например…
«Меня заинтересовала Ваша вакансия Менеджер по продажам офисной техники, размещенная на сайте …ru
… далее Вы побуждаете работодателя к действию
и в связи с этим предлагаю рассмотреть мое резюме на данную позицию».
Важно: «просительных» глаголов («прошу Вас рассмотреть…») не должно быть в тексте сопроводительного письма. Вместо них должны присутствовать глаголы действия («рассмотрите») и побуждения («предлагаю»).
3. Проявление заинтересованности. Этот пункт скорее является дипломатическим, нежели чем конкретизирующим и дающим полезную информацию о Вас. Здесь Вы, в прямом смысле, выражаете свою заинтересованность предложением работодателя и приводите причины этой заинтересованности, а вместе с тем завуализированно хвалите себя, например
«Ваша потребность в сильном специалисте в сфере продаж – возможность для меня показать свой опыт, применить на практике знания и навыки, а в результате увеличить объемы продаж продукта компании».
4. Детализация позиции и рабочего опыта. Здесь следует более четко обозначить позицию, на которую Вы претендуете и подробно описать весь свой рабочий опыт (так же не забыв его «отформатировать» в соответствии с требованиями работодателя), и подать его в разрезе Ваших достижений на прошлом месте работы, например…
«Мой опыт работы в качестве менеджера по продажам в данной сфере составляет … года. Опыт разработки стратегии, полученный при ведении проекта «N», позволит мне оперативно решать вопросы… в Вашей компании. Приобретенный навык автоматизации документооборота поможет облегчить его ведение и на данной позиции».
В этом пункте дайте работодателю конкретики. Опишите четко свои достижения и полученные результаты. Но не забывайте соотносить их с потребностями работодателя.
5. Компания. Предпоследним пунктом необходимо будущему работодателю «кинуть леща». То есть написать о достоинствах компании и объяснить, почему Вы хотите работать именно в этой компании. Цель этого пункта – дать работодателю понять, что эта вакансия является для Вас не одной из многих, а той, на которой Вы остановили свой выбор. Для этого будет хорошо более подробно ознакомиться с самой компанией, ее историей, концепцией, политикой. Быть может, Вам удастся найти какой-то малоизвестный, но весьма примечательный, факт из истории ее существования, упоминание о котором придется как нельзя к месту в этом пункте сопроводительного письма. Главное, не переусердствовать. Открытую лесть никто не любит. У Вас должно получиться что-то вроде…
«Мое главное желание — работать в крупной, стабильной, динамично-развивающейся компании и осуществлять ремонт оргтехники, в имеющей громкое имя на рынке фирме, и это одна из причин, по которой я остановил свой выбор на данной вакансии».
… а завершить этот пункт можно фразой из серии…
«Предполагаю, что имеющиеся у меня опыт работы и навыки, позволят достичь высоких показателей, принести прибыль Вашей компании, а мне получить самореализацию в профессиональном и финансовом планах».
6. Контактная информация. И, как правило, номера телефона или адреса электронной почты для этого пункта сопроводительного письма более чем достаточно. Вы так же можете перезвонить работодателю и сами, но тогда нужно указать, в какое время вы планируете это сделать.
Что касается стиля изложения всего текста, то он должен быть деловым, а кроме того он должен быть грамотно изложен, без орфографических и пунктуационных ошибок. Если у Вас хорошее чувство юмора и Вы умеете его подавать, соблюдая субординацию, то можете смело использовать и это, тем самым демонстрируя работодателю еще один их своих «плюсов».
По объему сопроводительное письмо не должно превышать 2-3 абзацев, но сокращения в нем недопустимы. Так же в письме будет не лишним проявить свою индивидуальность, но к такой личной информации, как хобби и увлечения в данном письме лучше не прибегать. Стоит умолчать и о своих амбициях, даже если Вы считаете их вполне здоровыми, потому что открытых карьеристов, готовых пожертвовать всем во имя каждой следующей ступени профессиональной лестницы, работодатели откровенно побаиваются. А вдруг уже завтра Вы станете претендовать на его место?
Так же в сопроводительном письме не стоит писать о своих зарплатных ожиданиях и причинах увольнения с прошлого места работы, лучше ответы на эти вопросы продумать заранее и оставить для собеседования.
А вот сообщить о том, что Вы готовы пройти личное собеседование в компании и рассказать о своем опыте более подробно, будет отнюдь не лишним. И еще…
… если Вы, пункт за пунктом, выполните все рекомендации, изложенные в этом посте, Вы вызовите у работодателя «аппетит» еще до прочтения Вашего резюме!
