Автоматизация бухгалтерского учета в бизнесе
Автоматизация бухгалтерского учета в бизнесе
Работа бухгалтера всегда была связана с обработкой большого количества данных, заполнением множества документов. Рутинный труд по расчетам, разноскам по счетам, отнимал все рабочее время, заставляя работодателей наполнять соответствующие отделы персоналом. Автоматизация бухгалтерского учета в докомпьютерную эпоху была только в мечтах, а арифмометр считался верхом рационализации.
Но постепенно большинство операций, ранее выполнявшихся вручную, стали происходить в недрах электронных приборов, – сначала калькуляторов, а затем и компьютеров. Скорость обработки информации многократно увеличилась, позволив экономить время и трудовые ресурсы в бизнесе и исключив человеческий фактор при сложных расчетах.
Большинство реформ управления на современных предприятиях начинается именно с автоматизации бухгалтерского учета. Чем же вызвано такие преференции для этого отдела?
Здесь играют роль несколько факторов. Во-первых, бухгалтерские операции имеют простую структуру, в них превалируют арифметические действия, выполняемые по определенным алгоритмам. Во-вторых, в этот отдел собираются все сведения о хозяйственных операциях, и эта информация нужна руководству. И, наконец, в-третьих, все государственные структуры, куда предоставляется отчетность (ФНС, Пенсионный фонд, ФСС и прочее) перешли почти полностью на электронный документооборот.
Конечно, автоматизация бухгалтерского учета в бизнесе потребовала от персонала повышения компьютерной грамотности. Без знаний специализированных программ сейчас практически невозможно качественно выполнить работу. В бухгалтерской работе используются несколько их разновидностей. Самые простые входят в стандартный пакет Microsoft Office, но с ними слишком много хлопот – надо ввести все формы документов, разработать таблицы, отрегулировать связи между счетами и так далее. Поэтому по такому пути идут лишь в небольших фирмах, где можно упростить учет.
Но наиболее оправдано другое решение, когда внедряется специализированная бухгалтерская программа. В настоящее время их выбор обширен – самая популярная программа, бузусловно, «1С», которую не обязательно сегодня устанавливать на своем стационарном компьютере, можно воспользоваться арендой программы у других компаний, удаленно в облаке. Зайдите и узнайте, как быстро и выгодно получить готовое рабочее место 1С в аренду с гарантиями и бесплатным пробным периодом. В комплекте прилагаются еще и услуги по настройке, сопровождению, техподдержке. И в конечном итоге вопрос расширяется до определения надежной компании, которая станет партнером на время использования выбранной программы.
