Как автоматизировать управление автопарком
Автоматизация процессов работы собственного автопарка и контроль за выполнением задач позволяют компаниям экономить миллионы рублей в месяц. В управлении корпоративным автопарком существует много ключевых точек, которые могут быть оптимизированы с помощью программного обеспечения: от автоматического заполнения путевых листов до учёта времени работы транспорта и водителей.
Все больше российских компаний используют «Завгар Онлайн» – решение для управление автотранспортом для постановки задач, планирования и ведения отчётности. Они станут выгодной альтернативой зарубежному программному обеспечению для крупных производств, ритейлеров, интернет-магазинов, сервисов доставки и курьерских служб, и других поставщиков товаров и услуг. В результате использования программ для автоматизации эффективность работы транспортно-логистического отдела в среднем повышается на 10% и более.
Преимущества управления автопарком с «Завгар Онлайн»
Оперативное управление автопарком
ПО на основе платформы позволяет составлять маршруты и в режиме реального времени отслеживать:
– Местонахождение автомобилей и техники. Установленное на транспортные средства ГЛОНАСС оборудование позволяет логисту в рабочем кабинете видеть, где находится автомобиль в данный момент, стоит или движется, включено ли зажигание. Это помогает отслеживать отставания и опережения графика, и оперативно реагировать на форс-мажорные обстоятельства.
– Соблюдение запланированного маршрута. В личном кабинете оператора настраиваются цвета планируемого и фактического маршрутов, чтобы визуальную информацию о передвижении транспортных средств. Так можно фиксировать отклонения от маршрута и предупредить нецелевое или нерациональное использование транспортных средств.
– Соблюдение правил дорожного движения и техники безопасного вождения. В программе можно гибко настроить уведомления о тех или иных нарушениях ПДД, резких ускорениях или торможениях и других факторах опасного вождения. Полученные данные собираются в отчёты о стиля вождения и далее формируются рейтинги, что позволяет поощрить аккуратных водителей и наказывать лихачей.
– Посещение географических зон и время пребывание техники в них. Это позволяет видеть добросовестность выполнения поставленных задач.
Финансовое управление автопарком
С помощью мониторинга можно оптимизировать финансовые расходы на автопарк:
– контролировать расход топлива и ГСМ, отслеживать сливы и перерасход;
– вести учёт по топливным картам, отслеживать заправки;
– учитывать штрафы гибдд для юридических лиц и ДТП;
– отслеживать затраты на ремонт, техобслуживание, покупку запчастей и оборудования;
– видеть выработку ТС и водителей, минимизировать простои.
Все эти и другие данные позволяют рассчитать себестоимость доставок и работы автопарка, оценить маржинальность и оптимизировать затраты.
Формирование документов и отчётности о работе транспорта
Программа для управления автопарком позволят на основе данных с ГЛОНАСС оборудования автоматически заполнять маршрутные и путевые листы, ускоряя тем самым работу транспортного отдела и исключая человеческий фактор.
В системе есть все необходимые для управления работой автопарка отчёты:
– учёт топлива и ГСМ;
– пробег транспорта и время работы водителей;
– затраты на штрафы, ремонт и техобслуживание;
– рейтинг водителей;
– зарплатная отчётность;
– план-фактные отчёты;
– контроль актуальности документации по водителям и автопарку;
– и другие пакетные и точные отчёты.
Все актуальные данные по работе автопарка формируются в любое время в удобном виде. К примеру, можно настроить автоматическую отправку ежедневного отчёта о расходе топлива из 1С на почту ответственному сотруднику или в бухгалтерию.
Заключение
Продукты «Завгар Онлайн» со своей гибкой системой настроек помогут:
– наладить процесс оперативного управления автопарком,
– оптимизировать расходы,
– формировать всю необходимую отчетность.
