Каким должен быть учет бланков строгой отчетности
Для субъектов хозяйствования, которым разрешено не использовать при расчетах с гражданами ККТ, очень важной является информация о правильном ведении бланков строгой отчетности, учету которых необходимо уделить особое внимание, в том числе и в бухгалетирии от http://cornaudit.ru/uslugi-i-tseny/bukhgaltyeriya/vyedyeniye-bukhgaltyerii-pao-ooo-ao.
Прежде всего, следует определиться на кого именно будет возложена такая обязанность, так как с данным работником необходимо заключить договор о полной материальной ответственности. Именно он будет в дальнейшем осуществлять учет.
Для того чтобы учитывать БСО, за исключением случаев когда используется автоматизированная система, заводится специальная книга, которая прошнуровывается, пронумеровывается, визируется руководителем и главным бухгалтером и скрепляется печатью. Определенной формы у книги нет, что дает возможность самостоятельно ее разработать с учетом особенностей и вида деятельности. Порядок ведения книги (журнала) и ее форма оговариваются в отдельном приказе, в этом же приказе назначается и материально ответственное лицо.
Любые перемещения БСО фиксируются в журнале. Полученные из типографии бланки ставятся на приход. В начале дня бланки под роспись выдаются тем работникам, которые непосредственно будут оказывать услуги гражданам. Таких работников может быть несколько.
К заполнению БСО нужно подходить ответственно, так как никакие исправления в них не допускаются. В конце рабочего дня все неиспользованные и испорченные бланки сдаются в бухгалтерию. Кроме этого подотчетные лица приносят копии выданных гражданам за оказанные услуги БСО, с указанием номера самого бланка или их корешки (в случае, когда сами бланки состоят из двух частей, каждая из которых имеет один и тот же номер и серию).
При получении и возврате неиспользованных бланков фиксировать каждый номер не обязательно. Достаточно указать с какого по какой номер БСО и кто из работников получил. Храниться БСО вместе с журналом учета должны в сейфе. В конце рабочего дня сейф опечатывается. Инвентаризацию бланков строгой отчетности проводят в общем порядке одновременно с ревизией кассы.
Отдельно хочется отметить, что учет бланков строгой отчетности находит отражение в бухгалтерских проводках. В плане счетов для них сформирована отдельная группировка. Расходы, связанные с приобретением самих БСО индивидуальный предприниматель может задекларировать и получить налоговый вычет в сумме понесенных затрат.
